Der CCCHH bietet Gruppen zur Kommunikation zwischen den Mitgliedern Mailinglisten an. Die dafür notwendige Technik wird erneuert, und in dem Zuge werden die Mailinglisten vom bisherigen System auf das neue System lists.hamburg.ccc.de umgezogen.

Bei Problemen schreibt bitte das Mailinglisten-Team unter listops(at)hamburg.ccc.de an.

Im Moment bereiten wir die Migration vor. Wenn alles klappt, wollen wir die Umstellung ca. am 9. November 2023 machen.

• Neue Adresse: Alle Mailinglisten haben in Zukunft Adressen in der Form listenname@lists.hamburg.ccc.de, statt wie bisher listenname@hamburg.ccc.de. D. h., wenn du an die Liste schreiben willst, musst du die neue Adresse verwenden. Für eine Übergangszeit (min. 6 Monate) richten wir eine Weiterleitung von der alten auf die neue Listenadresse ein, damit Replys problemlos funktionieren.
• Neuer Absender: Die Mails kommen in Zukunft von der neuen Listenadresse. Wenn ihr also die Adresse zum automatischen Sortieren eurer Mails verwendet (oder die List-*-Header), dann müsst ihr eure Regeln umstellen.
• Neues Abo: Wir migrieren alle Abonnenten der bestehenden Listen auf den neuen Server. Für den neuen Server seid ihr neue Abonnenten, und es kann sein, das ihr Einstellungen auf dem neuen Server erneut vornehmen müsst, wie z. B. ob ihr Kopien der Mails empfangen wollt, die ihr selbst an die Liste sendet.

Idealerweise braucht ihr gar nichts zu tun. Wenn euch der neue Server eine Mail zu euren Abonnements schickt, prüft aber bitte, ob das so passt.

Ihr habt die Möglichkeit, eure Einstellungen und Abos über das Webinterface https://lists.hamburg.ccc.de selbst zu pflegen. Legt euch dazu einen neuen Account an, mit der Email-Adresse, mit der ihr die Liste(n) abonniert habt. Damit habt ihr dann den Zugriff.

Nach der Umstellung müsst ihr auf dem neuen Server https://lists.hamburg.ccc.de euren Account aktivieren, damit ihr die Listeneinstellungen bzw. die Moderation darüber durchführen könnt. Klickt dazu einfach auf den Passwort vergessen Link auf der Anmeldeseite, der Listenserver wird euch dann einen Link zum (zurück-)setzen des Passworts senden.

Wir wechseln von Mailman 2 zu Mailman 3, und mit der neuen Version gibt es auch eine neue Weboberfäche. Die Funktionen sind aber sehr ähnlich, ihr solltet euch relativ schnell zurecht finden können.

Wenn ihr in der bisherigen Mailingliste Footer o.ä. konfiguriert hattet, müsst ihr das in der Weboberfläche nach der Migration neu anlegen, denn diese Templates können nicht einfach migriert werden. Bis ihr neue Templates anlegt, gibt es keine Footer. Ihr findet das unter den Einstellungen für eure Liste, unter “Vorlagen” (Englisch “Templates”).

Von einigen bestehenden Mailinglisten gibt es Archive. Das Listops-Team schreibt alle Mailinglisten-Owner direkt an, um zu klären, ob das Archiv migriert werden soll. Wenn ihr bisher kein Archiv hattet, braucht ihr auch gar nichts zu tun. Wenn ihr in Zukunft ein Archiv haben möchtet, könnt ihr das dann selbst für eure Mailingliste aktivieren. ACHTUNG öffentlichen Mailinglistenarchive werden von Suchmaschinen indiziert! Wir empfehlen, Archive nur für die Abonnenten zugänglich zu machen.