Migration Mailinglisten

ENGLISH please see below

Der CCCHH bietet Gruppen zur Kommunikation zwischen den Mitgliedern Mailinglisten an. Die dafür notwendige Technik wird erneuert, und in dem Zuge werden die Mailinglisten vom bisherigen System auf das neue System lists.hamburg.ccc.de umgezogen.

tldr;: Mailinglisten leben jetzt auf https://lists.hamburg.ccc.de

Bei Problemen schreibt bitte das Mailinglisten-Team unter listops(at)hamburg.ccc.de an.

Die Umstellung ist am 9.11.2023 abgeschlossen worden.

• Neue Adresse: Alle Mailinglisten haben in Zukunft Adressen in der Form listenname@lists.hamburg.ccc.de, statt wie bisher listenname@hamburg.ccc.de. D. h., wenn du an die Liste schreiben willst, musst du die neue Adresse verwenden. Für eine Übergangszeit (min. 6 Monate) richten wir eine Weiterleitung von der alten auf die neue Listenadresse ein, damit Replys problemlos funktionieren.
• Neuer Absender: Die Mails kommen in Zukunft von der neuen Listenadresse. Wenn ihr also die Adresse zum automatischen Sortieren eurer Mails verwendet (oder die List-*-Header), dann müsst ihr eure Regeln umstellen.
• Neues Abo: Wir migrieren alle Abonnenten der bestehenden Listen auf den neuen Server. Für den neuen Server seid ihr neue Abonnenten, und es kann sein, das ihr Einstellungen auf dem neuen Server erneut vornehmen müsst, wie z. B. ob ihr Kopien der Mails empfangen wollt, die ihr selbst an die Liste sendet.

Idealerweise braucht ihr gar nichts zu tun. Wenn euch der neue Server eine Mail zu euren Abonnements schickt, prüft aber bitte, ob das so passt.

Ihr habt die Möglichkeit, eure Einstellungen und Abos über das Webinterface https://lists.hamburg.ccc.de selbst zu pflegen. Legt euch dazu einen neuen Account an, mit der Email-Adresse, mit der ihr die Liste(n) abonniert habt. Damit habt ihr dann den Zugriff.

Nach der Umstellung müsst ihr auf dem neuen Server https://lists.hamburg.ccc.de euren Account aktivieren, damit ihr die Listeneinstellungen bzw. die Moderation darüber durchführen könnt. Legt euch dazu einen neuen Account an, mit der Email-Adresse, mit der ihr als Owner/Moderator registriert sein. Damit habt ihr dann den Zugriff.

Wir wechseln von Mailman 2 zu Mailman 3, und mit der neuen Version gibt es auch eine neue Weboberfäche. Die Funktionen sind aber sehr ähnlich, ihr solltet euch relativ schnell zurecht finden können.

Sowohl Mailman 2 als auch Mailman 3 bieten die Möglichkeiten, die Mails, die über die Liste gehen, mit einem extra Header und/oder Footer zu versehen. Leider können wir diese Header und Footer nicht migrieren, sondern ihr müsst sie unter https://lists.hamburg.ccc.de für eure Listen neu anlegen. Dort habt ihr auch die Möglichkeit, extra Texte für neue Abonnenten, etc. zu konfigurieren (statt der Standard-Mails). Ihr findet das unter den Einstellungen für eure Liste, unter “Vorlagen” (Englisch “Templates”).

Von einigen bestehenden Mailinglisten gibt es Archive. Alle bestehenden Archive wurden migriert. Als List-Owner prüft bitte, ob die Archiv-Einstellungen euren Wünschen entsprechen.

ACHTUNG öffentlichen Mailinglistenarchive werden von Suchmaschinen indiziert! Wir empfehlen, Archive nur für die Abonnenten zugänglich zu machen.

CCCHH offers mailing lists to groups to enable communication between members. The systems responsible for that are being overhauled, in particular, the mailing lists will be migrated from the old system to the new system lists.hamburg.ccc.de.

tldr;: Mailing lists now live on https://lists.hamburg.ccc.de

If you have questions, please write to the mailing list team at listops(at)hamburg.ccc.de an.

The migration was completed on November 9th, 2023.

• New address: all mailing lists now use addressess listname@lists.hamburg.ccc.de instead of listname@hamburg.ccc.de. That means that you will need to use the new address if you'd like to write to the list. For a transition period (at least 6 months) we've put in a forward from the old address, so that you can simply reply to older list emails.
• New sender: all mails now come from the new list address. If you're using the sender's address (or the List-* headers) to sort email, you will need to adjust your filter rules.
• New subscription: we've migrated all subscribers to the new server. From the viewpoint of the new server, you're new subscribers, so you might need to adjust you settings, for example if you would like to receive copies of the mails you send to the list.

Ideally, you don't need to do anything. If the server sends you an email about your subscription, please verify that it looks ok.

You can adjust your settings on https://lists.hamburg.ccc.de. You will need to create a new account using the email address you're subscribed with.

After the migration you will need to create your account on https://lists.hamburg.ccc.de, so you can change lists settings and moderate posts. For that, create a new account using the email address that has been configured as an admin or moderator. You will have access to the settings and moderation functions then.

We're changing from Mailman 2 to Mailman 3. The new version has a new web interface. However, the functions are quite similar, so you should be able to find your way around quickly.

Both Mailman 2 and Mailman 3 offer the option to add custom headers or footers to emails being sent via the list. Unfortunately, we were not able to migrate these headers and footer from the old list. But you can re-create them using the admin interface, in the “Templates” section. There you can also customize the templates used for new subscribers, etc.

Some existing mailing lists have archives of posts. All existing archives have been migrated. As a list owner, please verify that the archive settings are what you expect.

ATTENTION public mailing list archives are indexed by search engines! We recommend making archives available only to subscribers.