club:projekte:migration_mailinglisten
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club:projekte:migration_mailinglisten [2023-11-06 07:38 UTC] – [Data entry] stb | club:projekte:migration_mailinglisten [2024-01-23 19:43 UTC] (current) – [Data entry] dario | ||
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====== Migration Mailinglisten ====== | ====== Migration Mailinglisten ====== | ||
---- dataentry project ---- | ---- dataentry project ---- | ||
- | status_state | + | status_state |
maintainers | maintainers | ||
duration_effort : weeks | duration_effort : weeks | ||
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- | TODO: Was ist das Ziel dieses Projektes | + | |
+ | **ENGLISH** [[#english| please see below]] | ||
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+ | Der CCCHH bietet Gruppen zur Kommunikation zwischen den Mitgliedern Mailinglisten an. Die dafür notwendige Technik wird erneuert, und in dem Zuge werden die Mailinglisten vom bisherigen System auf das neue System lists.hamburg.ccc.de umgezogen. | ||
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+ | **tldr;:** Mailinglisten leben jetzt auf https:// | ||
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+ | **Bei Problemen schreibt bitte das Mailinglisten-Team unter listops(at)hamburg.ccc.de an.** | ||
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+ | ===== FAQ ===== | ||
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+ | ==== Wann genau passiert die Umstellung? ==== | ||
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+ | Die Umstellung | ||
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+ | ==== Was genau ändert sich durch den Umzug der Mailinglisten? | ||
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+ | * **Neue Adresse**: Alle Mailinglisten haben in Zukunft Adressen in der Form '' | ||
+ | * **Neuer Absender**: Die Mails kommen in Zukunft von der neuen Listenadresse. Wenn ihr also die Adresse zum automatischen Sortieren eurer Mails verwendet (oder die List-*-Header), | ||
+ | * **Neues Abo**: Wir migrieren alle Abonnenten der bestehenden Listen auf den neuen Server. Für den neuen Server seid ihr neue Abonnenten, und es kann sein, das ihr Einstellungen auf dem neuen Server erneut vornehmen müsst, wie z. B. ob ihr Kopien der Mails empfangen wollt, die ihr selbst an die Liste sendet. | ||
+ | |||
+ | ==== Was muss ich als Abonnent von einer oder mehreren Listen tun? ==== | ||
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+ | Idealerweise braucht ihr gar nichts zu tun. Wenn euch der neue Server eine Mail zu euren Abonnements schickt, prüft aber bitte, ob das so passt. | ||
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+ | Ihr habt die Möglichkeit, | ||
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+ | ==== Was muss ich als Admin/ | ||
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+ | Nach der Umstellung müsst ihr auf dem neuen Server https:// | ||
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+ | Wir wechseln von Mailman 2 zu Mailman 3, und mit der neuen Version gibt es auch eine neue Weboberfäche. Die Funktionen sind aber sehr ähnlich, ihr solltet euch relativ schnell zurecht finden können. | ||
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+ | === Header und Footer === | ||
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+ | Sowohl Mailman 2 als auch Mailman 3 bieten die Möglichkeiten, | ||
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+ | === Wird das Archiv meiner Mailingliste mit migriert? === | ||
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+ | Von einigen bestehenden Mailinglisten gibt es Archive. Alle bestehenden Archive wurden migriert. Als List-Owner prüft bitte, ob die Archiv-Einstellungen euren Wünschen entsprechen. | ||
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+ | **ACHTUNG** öffentlichen Mailinglistenarchive werden von Suchmaschinen indiziert! Wir empfehlen, Archive nur für die Abonnenten zugänglich zu machen. | ||
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+ | ===== English ====== | ||
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+ | CCCHH offers mailing lists to groups to enable communication between members. The systems responsible for that are being overhauled, in particular, the mailing lists will be migrated from the old system to the new system lists.hamburg.ccc.de. | ||
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+ | **tldr;:** Mailing lists now live on https:// | ||
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+ | **If you have questions, please write to the mailing list team at listops(at)hamburg.ccc.de an.** | ||
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+ | ===== FAQ ====== | ||
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+ | ==== When is the migration happening? ===== | ||
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+ | The migration was completed on November 9th, 2023. | ||
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+ | ==== What changes with the migration of the mailing lists? ==== | ||
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+ | * **New address**: all mailing lists now use addressess listname@lists.hamburg.ccc.de instead of listname@hamburg.ccc.de. That means that you will need to use the new address if you'd like to write to the list. For a transition period (at least 6 months) we've put in a forward from the old address, so that you can simply reply to older list emails. | ||
+ | * **New sender**: all mails now come from the new list address. If you're using the sender' | ||
+ | * **New subscription**: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== What do I need to do as a subscriber of one or more mailing lists? ==== | ||
+ | |||
+ | Ideally, you don't need to do anything. If the server sends you an email about your subscription, | ||
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+ | You can adjust your settings on https:// | ||
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+ | ==== What do I need to do as an admin/ | ||
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+ | After the migration you will need to create your account on https:// | ||
+ | |||
+ | We're changing from Mailman 2 to Mailman 3. The new version has a new web interface. However, the functions are quite similar, so you should be able to find your way around quickly. | ||
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+ | === Header and Footer === | ||
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+ | Both Mailman 2 and Mailman 3 offer the option to add custom headers or footers to emails being sent via the list. Unfortunately, | ||
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+ | === Is the mailing list archive being migrated? === | ||
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+ | Some existing mailing lists have archives of posts. All existing archives have been migrated. As a list owner, please verify that the archive settings are what you expect. | ||
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+ | **ATTENTION** public mailing list archives are indexed by search engines! We recommend making archives available only to subscribers. | ||
club/projekte/migration_mailinglisten.1699256327.txt.gz · Last modified: 2023-11-06 07:38 UTC by stb