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--- club:projekte:migration_mailinglisten [2023-11-08 14:01 UTC] – [Was muss ich als Admin/Moderator einer Liste tun?] stb
+++ club:projekte:migration_mailinglisten [2024-01-23 19:43 UTC] (current) – [Data entry] dario
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 ====== Migration Mailinglisten ======
 ---- dataentry project ----
-status_state    : active
+status_state    : finished
 maintainers     : stb
 duration_effort : weeks
 ----
+**ENGLISH** [[#english| please see below]]
 Der CCCHH bietet Gruppen zur Kommunikation zwischen den Mitgliedern Mailinglisten an. Die dafür notwendige Technik wird erneuert, und in dem Zuge werden die Mailinglisten vom bisherigen System auf das neue System lists.hamburg.ccc.de umgezogen.
+**tldr;:** Mailinglisten leben jetzt auf https://lists.hamburg.ccc.de
 **Bei Problemen schreibt bitte das Mailinglisten-Team unter listops(at)hamburg.ccc.de an.**
-====== FAQ ======
-===== Wann genau passiert die Umstellung? =====
+===== FAQ =====
-Im Moment bereiten wir die Migration vor. Wenn alles klappt, wollen wir die Umstellung ca. am **9. November 2023** machen.
+==== Wann genau passiert die Umstellung? ====
-===== Was genau ändert sich durch den Umzug der Mailinglisten? =====
+Die Umstellung ist am 9.11.2023 abgeschlossen worden.
+==== Was genau ändert sich durch den Umzug der Mailinglisten? ====
   * **Neue Adresse**: Alle Mailinglisten haben in Zukunft Adressen in der Form ''listenname@lists.hamburg.ccc.de'', statt wie bisher ''listenname@hamburg.ccc.de''. D. h., wenn du an die Liste schreiben willst, musst du die neue Adresse verwenden. Für eine Übergangszeit (min. 6 Monate) richten wir eine Weiterleitung von der alten auf die neue Listenadresse ein, damit Replys problemlos funktionieren.
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   * **Neues Abo**: Wir migrieren alle Abonnenten der bestehenden Listen auf den neuen Server. Für den neuen Server seid ihr neue Abonnenten, und es kann sein, das ihr Einstellungen auf dem neuen Server erneut vornehmen müsst, wie z. B. ob ihr Kopien der Mails empfangen wollt, die ihr selbst an die Liste sendet.
-===== Was muss ich als Abonnent von einer oder mehreren Listen tun? =====
+==== Was muss ich als Abonnent von einer oder mehreren Listen tun? ====
 Idealerweise braucht ihr gar nichts zu tun. Wenn euch der neue Server eine Mail zu euren Abonnements schickt, prüft aber bitte, ob das so passt.
-Ihr habt die Möglichkeit, eure Einstellungen und Abos über das Webinterface https://lists.hamburg.ccc.de selbst zu pflegen. Als Abonnent habt ihr bereits einen Account, allerdings noch ohne Passwort. Benutzt einfach die **Passwort vergessen** Funktion auf der Anmeldeseite, um euch ein Passwort zu setzen.
+Ihr habt die Möglichkeit, eure Einstellungen und Abos über das Webinterface https://lists.hamburg.ccc.de selbst zu pflegen. Legt euch dazu einen neuen Account an, mit der Email-Adresse, mit der ihr die Liste(n) abonniert habt. Damit habt ihr dann den Zugriff.
-===== Was muss ich als Admin/Moderator einer Liste tun? =====
-Nach der Umstellung müsst ihr auf dem neuen Server https://lists.hamburg.ccc.de euren Account aktivieren, damit ihr die Listeneinstellungen bzw. die Moderation darüber durchführen könnt. Klickt dazu einfach auf den **Passwort vergessen** Link auf der Anmeldeseite, der Listenserver wird euch dann einen Link zum (zurück-)setzen des Passworts senden.
+==== Was muss ich als Admin/Moderator einer Liste tun? ====
+Nach der Umstellung müsst ihr auf dem neuen Server https://lists.hamburg.ccc.de euren Account aktivieren, damit ihr die Listeneinstellungen bzw. die Moderation darüber durchführen könnt. Legt euch dazu einen neuen Account an, mit der Email-Adresse, mit der ihr als Owner/Moderator registriert sein. Damit habt ihr dann den Zugriff.
 Wir wechseln von Mailman 2 zu Mailman 3, und mit der neuen Version gibt es auch eine neue Weboberfäche. Die Funktionen sind aber sehr ähnlich, ihr solltet euch relativ schnell zurecht finden können.
-Wenn ihr in der bisherigen Mailingliste Footer o.ä. konfiguriert hattet, müsst ihr das in der Weboberfläche nach der Migration neu anlegen, denn diese Templates können nicht einfach migriert werden. Bis ihr neue Templates anlegt, gibt es keine Footer. Ihr findet das unter den Einstellungen für eure Liste, unter "Vorlagen" (Englisch "Templates").
+=== Header und Footer ===
+Sowohl Mailman 2 als auch Mailman 3 bieten die Möglichkeiten, die Mails, die über die Liste gehen, mit einem extra Header und/oder Footer zu versehen. Leider können wir diese Header und Footer nicht migrieren, sondern ihr müsst sie unter https://lists.hamburg.ccc.de für eure Listen neu anlegen. Dort habt ihr auch die Möglichkeit, extra Texte für neue Abonnenten, etc. zu konfigurieren (statt der Standard-Mails). Ihr findet das unter den Einstellungen für eure Liste, unter "Vorlagen" (Englisch "Templates").
+=== Wird das Archiv meiner Mailingliste mit migriert? ===
+Von einigen bestehenden Mailinglisten gibt es Archive. Alle bestehenden Archive wurden migriert. Als List-Owner prüft bitte, ob die Archiv-Einstellungen euren Wünschen entsprechen.
+**ACHTUNG** öffentlichen Mailinglistenarchive werden von Suchmaschinen indiziert! Wir empfehlen, Archive nur für die Abonnenten zugänglich zu machen.
+===== English ======
+CCCHH offers mailing lists to groups to enable communication between members. The systems responsible for that are being overhauled, in particular, the mailing lists will be migrated from the old system to the new system lists.hamburg.ccc.de.
+**tldr;:** Mailing lists now live on https://lists.hamburg.ccc.de
+**If you have questions, please write to the mailing list team at listops(at)hamburg.ccc.de an.**
+===== FAQ ======
+==== When is the migration happening? =====
+The migration was completed on November 9th, 2023.
+==== What changes with the migration of the mailing lists? ====
+  * **New address**: all mailing lists now use addressess listname@lists.hamburg.ccc.de instead of listname@hamburg.ccc.de. That means that you will need to use the new address if you'd like to write to the list. For a transition period (at least 6 months) we've put in a forward from the old address, so that you can simply reply to older list emails.
+  * **New sender**: all mails now come from the new list address. If you're using the sender's address (or the List-* headers) to sort email, you will need to adjust your filter rules.
+  * **New subscription**: we've migrated all subscribers to the new server. From the viewpoint of the new server, you're new subscribers, so you might need to adjust you settings, for example if you would like to receive copies of the mails you send to the list.
+==== What do I need to do as a subscriber of one or more mailing lists? ====
+Ideally, you don't need to do anything. If the server sends you an email about your subscription, please verify that it looks ok.
+You can adjust your settings on https://lists.hamburg.ccc.de. You will need to create a new account using the email address you're subscribed with.
+==== What do I need to do as an admin/moderator of one or more mailing lists? ====
+After the migration you will need to create your account on https://lists.hamburg.ccc.de, so you can change lists settings and moderate posts. For that, create a new account using the email address that has been configured as an admin or moderator. You will have access to the settings and moderation functions then.
+We're changing from Mailman 2 to Mailman 3. The new version has a new web interface. However, the functions are quite similar, so you should be able to find your way around quickly.
+=== Header and Footer ===
-===== Wird das Archiv meiner Mailingliste mit migriert? =====
+Both Mailman 2 and Mailman 3 offer the option to add custom headers or footers to emails being sent via the list. Unfortunately, we were not able to migrate these headers and footer from the old list. But you can re-create them using the admin interface, in the "Templates" section. There you can also customize the templates used for new subscribers, etc.
-Von einigen bestehenden Mailinglisten gibt es Archive. Das Listops-Team schreibt alle Mailinglisten-Owner direkt an, um zu klären, ob das Archiv migriert werden soll. Wenn ihr bisher kein Archiv hattet, braucht ihr auch gar nichts zu tun. Wenn ihr in Zukunft ein Archiv haben möchtet, könnt ihr das dann selbst für eure Mailingliste aktivieren. **ACHTUNG** öffentlichen Mailinglistenarchive werden von Suchmaschinen indiziert! Wir empfehlen, Archive nur für die Abonnenten zugänglich zu machen.
+=== Is the mailing list archive being migrated? ===
+Some existing mailing lists have archives of posts. All existing archives have been migrated. As a list owner, please verify that the archive settings are what you expect.
+**ATTENTION** public mailing list archives are indexed by search engines! We recommend making archives available only to subscribers.