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--- infrastructure:services:hedgedoc [2024-01-24 00:00 UTC] – gruppiere Informationen unter neuer "Beschreibung" Überschrift june
+++ infrastructure:services:hedgedoc [2024-05-25 11:47 UTC] (current) – [Beschreibung] stb
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-====== Hedgedoc ======
+====== Pad ======
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 [[https://hedgedoc.org|HedgeDoc]] ist ein Markdown-basiertes Web-Pad, d.h. es können mehrere Menschen gleichzeitig im Browser an einem Dokument arbeiten.
+Menschen mit Keycloak-Account können Pads anlegen. Das geht entweder, in dem man auf den Knopf "Neue Notiz" drückt (dann bekommt man eine zufällige URL) oder einfach in die URL den gewünschten Namen eintippt und dann losschreibt.
 Für schnelle Notizen oder Protokolle während Meetings bestens geeignet. Per Default sind neu angelegte Pads nur für Menschen mit Account zugänglich, Pads können aber einfach auf Öffentlich gestellt werden.
-In Zukunft soll noch ein Cronjob eingerichtet werden, der Pads nach einer gewissen Zeit automatisch löscht, z. B. 30 Tage nach der letzten Änderung. Dies soll einerseits dazu dienen, das dauerhaft wichtige Informationen ins Wiki übertragen werden, zum anderen soll es Datenschutz-Probleme verringern.
+==== Automatisches Auslaufen von Pads ====
+Wenn ein Pad **mehr als 90 Tage** nicht verändert wurde, wird es durch einen Cron-Job gelöscht. Vorher wird die aktuelle Fassung des Pads als Markdown-Datei an den Ersteller (entsprechend der in Keycloak hinterlegten Email-Adresse) gesendet. Es wird keine Kopie der Daten im System gespeichert, auch alle Versionen des Pads, die gespeichert wurden, werden gelöscht.
+==== Entfernen alter Versionen ====
+Versionen von Pads, die **älter als 14 Tage** sind, werden gelöscht. Das kann dazu führen, dass ein älteres Pad überhaupt keine Versionen mehr hat; der aktuelle Stand ist aber immer da. Man kann bloß nicht mehr zu einem älteren Stand zurück.
 ===== Konfiguration =====
 Siehe Ansible inventories/chaosknoten/host_vars/pad.yaml
+Der Cron-Job zum Expiren ist hier: https://git.hamburg.ccc.de/CCCHH/hedgedoc-expire