CCCHH Wiki

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====== Mailserver ======
---- dataentry service ----
service-urls_urls          : https://cow.hamburg.ccc.de
other-service-fqdns        : 
host-fqdn                  : cow.hamburg.ccc.de
netbox-link_url            : https://netbox.hamburg.ccc.de/virtualization/virtual-machines/50/
server_page                : infrastructure:servers:chaosknoten
maintainers                : dario, june, max, stb
ccchh-id-integration_yesno : false
----


Die [[https://mailcow.email|Mailcow-Appliance]] kümmert sich um alle Mails für @hamburg.ccc.de und ein paar weitere (Sub-)Domains.

Das System wird von den Mail-Admins gemanaged (unabhängig von Ansible und Gitlab).

Das Team ist unter [[mailto:mailops@hamburg.ccc.de|mailops@hamburg.ccc.de]] erreichbar.

===== Konfiguration =====

Wo möglich, benutzen wir die Admin-Oberfläche zur Konfiguration um zum Management von Mailboxen, Aliases, etc.: [[https://cow.hamburg.ccc.de| cow.hamburg.ccc.de]]. Das Basis-Setup und einige speziellere Einstellungen sind allerdings nur auf der VM selbst erreichbar.

==== LUKS ====

Die Platte der VM ist mit LUKS verschlüsselt. Nach einem Reboot muss einer der Admins das LUKS-Kennwort eingeben, damit die VM booten kann. Dazu verbindet man sich mit [[chaosknoten.hamburg.ccc.de:8006|der PVE-Oberfläche von chaosknoten]] und startet die Console für die VM 135. **WICHTIG**: Copy&Paste des LUKS-Keys geht nur mit xterm.js, nicht mit noVNC. noVNC kann zwar auch die serielle Konsole darstellen, aber Copy&Past geht nicht.

==== Debian ====

Auf der VM ist Debian in der aktuellen Version installiert (Stand 2024-01 Debian 12 Bookworm). Die Admins kümmern sich darum, die Pakete aktuell zu halten.

==== Mailcow / Docker Compose ====

Wir haben uns für das Docker Compose Setup mit Mailcow entschieden. Die [[https://docs.mailcow.email|Mailcow Dockerized]]-Doku hat alle wichtigen Infos dazu. Wir sind der Installationsanleitung gefolgt. Alle Dateien liegen unter ''/opt/mailcow-dockerized''.

Updates von Mailcow sind entsprechend Anleitung durchzuführen: solange ''./update.sh'' laufen lassen, bis alles Up-to-date ist.

=== Anpassungen Docker Compose ===

Anpassungen sind in ''docker-compose.override.yml''.

=== Anpassungen Postfix ===

  * ''data/conf/postfix/extra.cf''

=== Anpassungen rspamd ===

  * ''data/conf/rspamd/local.d/dmarc.conf''
  * ''data/conf/rspamd/custom/ip_wl.map'': Whitelist der internen Adressen, von denen Mail ohne Auth eingereicht werden können.

==== Einrichten von Weiterleitungen ====

Weil wir SPF und DKIM nutzen, können wir Email einfach per Alias weiterleiten: weil dann der Envelope-Sender noch den ursprünglichen Absender enthält, wird der empfangende Mailserver die Mail tendenziell als Spam erkennen. Mailcow bietet aber einen Ausweg:

Wir richten eine Mailbox für die Adresse ein (foo@hamburg.ccc.de), und im Webmail SOGo ein Forward auf die Zieladresse ein. Da SOGo die Mail erneut einliefert, hat sie dann foo@hamburg.ccc.de als Envelop-Sender, und wird dann hoffentlich problemlos ausgeliefert. Da die Mail selbst dabei nicht verändert wird, bleibt die DKIM-Signatur gültig.

In einigen Fällen richten wir die Weiterleitung auf einen Alias foo-forward@hamburg.ccc.de, der dann wiederum die Liste der eigentlichen Empfänger\*innen enthält.

**Wichtig** Der Account in Mailcow muss so konfiguriert sein, dass keine Mail im Postfach landet und gespeichert wird!