club:prozesse:kostenerstattung
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— | club:prozesse:kostenerstattung [2023-11-05 20:18 UTC] (current) – created jtbx | ||
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+ | ====== Kostenerstattung ====== | ||
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+ | aka. **How-To: Anschaffungen für den CCCHH** | ||
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+ | Erstmal vielen Dank, daß du Dich um eine Anschaffung kümmern möchtest und vorher dieses kurze How-To liest. | ||
+ | Bei Anschaffungen für den CCC Hansestadt Hamburg e.V. gibt es folgendes zu beachten, um einen möglichst sauberen und schnellen Ablauf zu gewährleisten. | ||
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+ | - Klärt eure Anschaffung vorher mit dem Vorstand (vorstand@hamburg.ccc.de) bzw. Plenum ab! | ||
+ | - Kauft bitte KEINE privaten Dinge auf der selben Rechnung. Auf der Rechnung für den CCC Hansestadt Hamburg e.V. dürfen nur Artikel/ | ||
+ | - Der Rechnungsempfänger ist der CCCHH (Adresse siehe unten). Bei Online-Bestellungen kann man häufig verschiedene Rechnungs- und Lieferungsempfänger angeben. Macht davon bitte Gebrauch. | ||
+ | - Falls es sich um einfache Quittungen handelt (z.B. aus einem Super-/ | ||
+ | - Bitte reicht die Rechnungen und Quittungen im ORIGINAL ein. Scan2Mail an kassenwart@hamburg.ccc.de macht zusätzlich Sinn, wenn es schnell mit der Erstattung gehen soll. | ||
+ | - Bitte keine Kombi-Rechnungen!!! Wenn Ihr z.B. 5 Sortiment-Kisten kauft, 4 für den Club und eine für Euch selber, dann zahlt bitte 2 mal. So hat der Kassenwart (und in Folge der Steuerberater) keine Probleme mit den Auseinanderpuzzeln des Kassenbeleges. | ||
+ | |||
+ | Rechnungsempfänger (so und nicht anders!): | ||
+ | < | ||
+ | CCC Hansestadt Hamburg e.V. | ||
+ | Zeiseweg 9 | ||
+ | 22765 Hamburg | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Natürlich kann es auch mal vorkommen, daß etwas schief geht (Rechnungsempfänger nicht CCC Hansestadt Hamburg e.V., Quittungen ohne Empfänger etc.), dann reicht gemeinsam mit der Rechnung einen {{ : | ||
+ | Damit können wir dem Finanzamt nachvollziehbar erklären, daß die Anschaffungen für den CCC Hansestadt Hamburg e.V. sind und nicht für euch privat. | ||
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+ | **Sonderregelung für Fahrten mit dem privaten PKW** | ||
+ | |||
+ | * Vor Abfahrt voll tanken (diese Tankrechnung ist für den Club uninteressant) | ||
+ | * Ab- & Anreise zum Event tätigen | ||
+ | * Erneut voll tanken und die Tankrechnung verlangen | ||
+ | * Die Tankrechnung mit dem {{ : | ||
+ | |||
+ | Der Kassenwart hat so einen Beleg für das Finanzamt und die Transparenz der Kilometer/ | ||
club/prozesse/kostenerstattung.txt · Last modified: 2023-11-05 20:18 UTC by jtbx